Il 31 marzo 2011 scadono i termini di adeguamento alla privacy (DPS)

Si avvicina la scadenza annuale del 31 marzo per l’aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza (DPS).

In questo articolo rammentiamo le scadenze e vi offriamo una consulenza gratuita di uno Specialist sulla Privacy, per evitare di incorrere in sanzioni fino a 300 mila euro e di rilevanza penale.

Rammentiamo quindi che:

dal dicembre 2009, vi è un ulteriore adempimento relativo alla nomina dell’Amministratore di Sistema ed alla verifica annuale sull’operato dello stesso da parte del Titolare del trattameno o, ove designato del Responsabile. Quest’anno con l’entrata in vigore del nuvo provvedimento del Garante in materia di Videosorveglianza, il 29 aprile 2011, scadono i temnini per adeguarsi alle misure di sicurezza previste dal punto 3.3 dello stesso.

Riteniamo pertanto doveroso ricordare gli adempimenti obbligatori per una lecita gestione dei dati secondo quanto sancito dal d.lgs. 196 del 2003 e sue modificazioni, dal Provvedimento del 27 novembre 2008 e dal Provvedimento dell’08 aprile 2010, che pongano le aziende al riparo da eventuali violazioni amministrative o penali.

Vi invitiamo pertanto ad effettuare un’attenta verifica sullo stato di adeguamento alla normativa oppure a richiedere un appuntamento gratutito con un nostro consulente a questo indirizzo
http://www.amministratoridisistema.info/lp/privacy_31_03_2011.html

Adempimenti imprescindibili per un lecito trattamento dei dati:

Scadenza 31 marzo 2011:

* aggiornamento documento programmatico sulla sicurezza o autocertificazione;
* distribuzione dei compiti e delle responsabilità, nell’ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati;
* adeguamento alle misure minime di sicurezza;
* analisi dei rischi (informatici e della struttura);
* revisione/validazione autorizzazioni incaricati al trattamento;
* nomina consulenti in outsourcing;
* verifica annuale sull’operato dell’Amministratore di sistema

Verifica annuale della conformità:

* informative, clienti, fornitori, soci, personale dipendente;
* consenso al trattamento dei dati;
* diciture obbligatorie da inserire nella modulistica in uso;

Scadenza 29 aprile 2011

* adeguamento delle misure di sicurezza per il trattamento dei dati derivante da sistemi di videosorveglianza (punto 3.3 Provvedimento Generale 08/04/2010)

Ricordiamo che il mancato rispetto delle prescrizioni obbligatorie comporta responsabilità penali come sancito dall’art. 169 del codice della Privacy ed amministrative con sanzioni da € 6.000 a 300.000 e la possibilità di quadruplicarle in base alla gravità dell’illecito.

Compet-e Srl
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Approfondimento: http://www.amministratoridisistema.info/lp/privacy_31_03_2011.html

Comunicato di