Qual è la stampante più adatta ad una piccola azienda?

La stampante è una delle attrezzature più importanti negli uffici moderni, quindi ha senso prestare particolare attenzione quando si decide di comprarne una nuova.

Anche in un'epoca in cui la maggior parte della comunicazione fra aziende avviene attraverso le mail, il documento cartaceo riveste ancora un ruolo molto importante negli uffici. Dalle lettere e i contratti da inviare ai clienti o le presentazioni e i depliant da stampare per le riunioni aziendali, la stampante rappresenta un apparecchio essenziale della vita lavorativa di tutti i giorni. Quando vi trovate a dover acquistate una nuova stampante o dovete sostituire quella vecchia, è importante prendersi del tempo per individuare quella più adatta al vostro tipo di lavoro.

Una delle decisioni chiave da prendere è se optare per una stampante monocromatica (in bianco e nero) o invece una a colori. Da un lato, le stampanti a colori offrono maggiore flessibilità e permettono di creare documenti cartacei con uno stile più ricercato. D'altro lato, le stampanti monocromatiche sono solitamente molto più economiche da mantenere perché usano un solo tipo di inchiostro, piuttosto che gli inchiostri separati giallo, blu e rosso che richiedono le stampanti a colori.

Le stampanti monocromatiche permettono inoltre di stampare più pagine molto più velocemente rispetto alla loro versione a colori in quanto utilizzano un processo di stampa più semplificato. A un’azienda che stampa numerosi documenti e raramente a colori, risulta più conveniente acquistare una stampante in bianco e nero, mentre un’azienda che stampa con meno frequenza ma documenti a colori conviene maggiormente una stampante a colori.

Dovrete inoltre decidere se preferire una stampante laser o una stampante a getto d’inchiostro. In passato, questa scelta era largamente dettata dal budget, dato che le stampanti laser costavano molto di più, ma negli ultimi anni la differenza di prezzo tra i due apparecchi è diminuita.

Le stampanti a getto d’inchiostro sono generalmente più costose da mantenere valutando il costo per pagina, ma le loro cartucce sono più economiche, rendendole adatte soprattutto ad utenti occasionali. Rappresentano anche l’apparecchio più adatto per la stampa a colori. Le stampanti laser sono più economiche e le loro cartucce durano più a lungo, per migliaia di pagine, ma sono più costose.

Una volta che avete deciso il tipo di stampante più adatto alla vostra attività, dovrete considerare se vi può essere utile o meno un apparecchio multifunzione. Le stampanti multifunzione presentano delle funzionalità aggiuntive come lo scanner, la fotocopiatrice, la stampa di foto e anche l’invio di documenti via fax, ad un prezzo inferiore che acquistando questi singoli apparecchi. Difatti, sebbene le stampanti multifunzione abbiano un prezzo più elevato rispetto alle normali stampanti, vi permettono di allargare le possibilità del vostro ufficio, senza preoccuparvi di esaurire il budget.

Comunicato di giannabmm | Pubblicato Mercoledì, 06-Lug-2011 | Categoria: Computer