NILOBIT E IL PARCO AUTO AZIENDALE: la soluzione è in niloCAR

Le aziende che dispongono di un parco auto aziendale, conoscono la complessità di questo argomento.

 

Il parco auto costituito da mezzi a lungo noleggio o di proprietà, a disposizione dei dipendenti o a loro assegnati, richiede una gestione molto dettagliata. Nilobit, società che propone soluzioni tecnologiche e informatiche per le aziende, ha messo a punto un software  specifico in grado di seguire ogni singolo autoveicolo aziendale per il suo intero ciclo di vita.

Parliamo di niloCAR, un applicativo web based, intuitivo e di facile uso che permette di avere il costante controllo di costi, consumi, contratti, scadenze di ogni singolo autoveicolo.

I VANTAGGI sono tanti. Più veloce è elencarli:

·         gestione costi del parco veicoli: elaborazione budget e forecast costi

·         efficienza nel rispetto delle scadenze di assicurazione, contratti, ecc., attraverso l’invio tramite mail di specifici promemoria

·         risparmio di tempo nell’inserimento e gestione dati grazie ad una struttura intuitiva e veloce facile reperimento di tutte le informazioni inserite

·         calcolo preventivo delle penali; controllo e programmazione dei contratti di noleggio a lungo termine

·         gestione delle prenotazioni per le auto a disposizione

·         calcolo del frindge benefit per le auto assegnate

·         riduzione dei tempi dedicati al controllo delle fatture dei fornitori grazie all’import dati automatico

·         riduzione dei tempi di registrazione in contabilità

 

E queste le PRINCIPALI FUNZIONI:

-       gestione anagrafiche: dati auto, carte di circolazione, carte carburante, Telepass, assicurazioni

-       gestione contratti e costi:  lungo noleggio, benefit, manutenzioni, multe

-       strumenti di controllo scadenze (report e avvisi via mail)

-       strumenti di controllo km percorsi e calcolo penali

-       gestione optional ed elaborazione riaddebito al dipendente

-       importazione dati da sistemi esterni (es. file Telepass )

-       gestione della prenotazione delle auto a disposizione

-       forecast: simulazione costi per la proiezione sull’anno in corso

-       budget: simulazione costi per la proiezione sugli anni futuri

-       report di analisi

-       esportazione delle scritture contabili relative ai costi

-       gestione auto di più aziende

 

Approfondite l’argomento nel nostro sito:

http://www.nilobit.com/nilocar-gestione-parco-auto/prodotti.tab.it.aspx

 

Contatti: info@nilobit.com